Arzignano, 18/07/2011

Inviamo nuovamente alla Spettabile Clientela il testo della Circolare n. 2-2010 relativamente all’obbligo di attivare un indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) per le società.

INFORMATIVA N. 2-2010: POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA OBBLIGATORIA PER SOCIETÀ

Il D.L. 185/08 ha previsto per tutte le Società l’obbligo di attivare un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC). La PEC consiste in un sistema di trasmissione di mail nel quale è fornita al mittente la certificazione che attesta l’invio e la consegna dei documenti. In parole più semplici, se la mail equivale alla spedizione telematica di una lettera, la PEC equivale alla spedizione telematica di una raccomandata.
Per le Società di nuova costituzione tale obbligo prevede l’indicazione dell’indirizzo di PEC al momento della costituzione. Per le Società già esistenti, invece, la comunicazione alla Camera di Commercio dovrà essere obbligatoriamente effettuata entro il 29 novembre 2011.
L’obbligo per le imprese di utilizzare la nuova procedura della Comunicazione Unica per l’invio delle pratiche al Registro Imprese e agli altri enti, ha però di fatto anticipato al 1 Aprile 2010 l’obbligo per le Società di adottare una PEC.
In sostanza, ogni Società deve essere fornita di indirizzo PEC: suggeriamo, pertanto, di attivare un indirizzo di posta PEC a tutti i nostri Clienti.

La caratteristica principale della PEC consiste nella valenza legale attribuita alle e-mail certificate, che risultano opponibili nei confronti dei terzi, in particolare per quanto riguarda la data e l’ora di trasmissione e di ricezione.
I messaggi PEC, infatti, e i relativi allegati si considerano legalmente conosciuti dal destinatario nel momento in cui sono recapitati nella sua casella di posta elettronica, indipendentemente dall’effettiva lettura.

Per attivare un indirizzo PEC è necessario sottoscrivere un abbonamento allo specifico servizio, che andrà ad affiancare l'indirizzo di posta elettronica solitamente utilizzato;
tale abbonamento avrà un costo annuo.

La Netevolution srl possiede i requisiti previsti dalla normativa di riferimento per attivare ai propri clienti la PEC.
Siamo a disposizione per ogni chiarimento e cogliamo l’occasione per porgerVi i nostri più Cordiali Saluti.